北京市育英學校密云分校作為一所致力于創(chuàng)新發(fā)展的學校，秉持著“成就每一個人”的辦學理念，注重培養(yǎng)學生的綜合素質和創(chuàng)新能力，深刻認識到教育信息化的重要性，通過引入希沃魔方OA辦公系統(tǒng)，開啟了校園辦公數字化賦能和工作管理高效化轉型的征程。
困境突圍：探尋變革之源
學校已前瞻性地配備了信息化硬件設備，如觸控一體機、錄播教室、PC機房等，這些設備在教學中發(fā)揮了重要作用。然而在辦公管理方面，仍然存在一些問題。首先，傳統(tǒng)的辦公流程繁瑣，審批環(huán)節(jié)多，效率低下。其次，各個部門之間的信息溝通、審批流轉，存在信息孤島現象，數據無法共享。最后，數據統(tǒng)計和分析困難，難以實現精細化管理。
為破局突圍，育英學校密云分校引入希沃魔方·數字基座的OA辦公系統(tǒng)，志在重塑校園辦公生態(tài)，開啟高效管理新篇章，全力提升教育品質與管理效率，為學校長遠發(fā)展筑牢根基。
破局之策：智啟轉型之旅
流程梳理，精準定位需求痛點：學校各部門的負責人和相關人員進行深入討論，梳理出各個環(huán)節(jié)的需求，根據學校的實際情況，制定出一套科學合理的審批管理流程。
OA流程設計，打造靈動辦公路徑：根據梳理后的辦公流程，利用希沃魔方辦公OA系統(tǒng)，設計出一套簡單易用、流轉清晰的輕量化OA流程。同時該流程應具備自主調配搭建的功能，以便學校根據實際需求進行隨時調整和優(yōu)化。
應用融合，構建數據互聯網絡：將OA辦公系統(tǒng)融合進數字基座，實現數據的互聯互通。教師及管理者便可通過希沃魔方平臺進行OA辦公流程的使用，同時也嵌入在希沃白板APP端，便于手機端使用與消息提醒。
智能流轉，激活數據智慧潛能：利用人工智能技術，可實現OA流轉數據智能生成為紙質留存表格。通過對業(yè)務數據的分析和學習，系統(tǒng)自動生成各種報表和統(tǒng)計數據，提高數據處理的效率和準確性。
變革碩果：暢享智能紅利
OA 流程自主調配，效率飛躍新境界：輕量化OA流程猶如一把靈活的工具，讓辦公變得輕松高效。學校根據實際辦公流程輕松搭建流程，就像搭建積木一樣進行自由組合。以設備報修流程為例，以前繁瑣的報修流程，如今只需在OA系統(tǒng)中填寫信息，拍攝問題照片添加描述，申請便會流轉到相關維修人員處進行設備問題預警，維修完成后，領導可收到通知進行結果核實，讓整體流程變得高效便捷。
應用融合集成，信息暢通無阻：集成化的數字基座就像一座堅實的橋梁，連接起學校各個業(yè)務部門，讓數據在這座橋上自由流動，打破了信息孤島。網頁端，希沃魔方結合了學校多項業(yè)務部門應用，手機端，教師通過希沃白板APP可在教學教研應用的基礎上，便捷的開展辦公OA流程的發(fā)起，微信端，學校維修人員或非教學人員，可在微信端收到OA流轉的消息，讓辦公流程實現全場景覆蓋與集成，實現數據統(tǒng)籌與消息整合。
智能流轉展示，數據賦能管理升級：智能化的表格生成技術如同一位智能助手，讓電子化數據能夠智能展示，并生成為紙質內容進行留存，為學校辦公管理帶來極大便利。過往流程數據看板缺少自主調配性，電子流程和紙質留存二者很難兼顧，現在學校也可以自行搭建數據看板，按需進行數據展示，電子流程生成為紙質表格也輕松簡單，智能生成技術提高了數據處理的效率和準確性，為學校的辦公管理節(jié)省了大量人力物力，讓校園辦公更智能高效。
借由希沃魔方辦公OA系統(tǒng)的深度應用，北京市育英學校密云分校成功實現了校園辦公數字化賦能和教育管理高效化轉型。學校的辦公效率得到了極大的提高，信息共享和互聯互通得到了實現，數據統(tǒng)計和分析的準確性和及時性得到了保障。未來，希沃魔方將協(xié)助學校繼續(xù)深入推進教育信息化建設，為教師提供更便捷的工作環(huán)境，為學生提供更加優(yōu)質的教育服務，讓未來教育更美好。
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