育聯(lián)網(wǎng)SOM學校運營管理智慧系統(tǒng)(以下簡稱SOM系統(tǒng))是一個讓學校從海量數(shù)據(jù)向智能管理升級的信息化4.0系統(tǒng)。這個系統(tǒng)以系統(tǒng)管理理論為依據(jù)，借鑒企業(yè)管理經驗，為精細化管理在學校的實施做了大量細致的工作，包括管理模式、組織架構、工作流程的梳理，以及師生評價標準的制定等，將教育界說了多年的精益治校真正落到實處。育聯(lián)網(wǎng)SOM系統(tǒng)能夠提高學校管理效率和教學質量。很多人好奇，這個系統(tǒng)到底如何運作?下面我們結合育聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)始人黃志如博士在智慧教育大講堂中的分享，來親身體驗育聯(lián)網(wǎng)SOM系統(tǒng)的實施以及運作流程。

　　培訓先行，力求觀念統(tǒng)一

　　曾有多位教育企業(yè)家表示，教育信息化過程中，轉變校長和教育部門領導的觀念是最難的。育聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)始人黃志如博士也深有感觸：“思想意識的轉變，管理觀念的確立，管理系統(tǒng)化思維模式的打造，習慣的養(yǎng)成，這些屬于觀念層面的認知是最難的�！�

　　因此，育聯(lián)網(wǎng)的項目實施，強調培訓先行，通過管理培訓讓學校教職工充分認識教育信息化勢在必行，不僅是國家政策要求，更是能夠為教學工作減負，讓學校管理有章可循的現(xiàn)代化工具。

　　培訓內容從管理理念、管理系統(tǒng)到SOM系統(tǒng)各個功能模塊的介紹，既有專家授課，又有考核測評，最終達成對系統(tǒng)的全面認知和對項目的共同信心，為系統(tǒng)真正用起來奠定認知基礎。

　　全方位培訓結束后，便會成立項目組，由育聯(lián)網(wǎng)的專業(yè)實施顧問和學校骨干老師共同組成。項目組所需要完成的工作都有明確分工和評估標準，以保證項目能夠高效率完成。

　　當所有準備工作完成以后，會正式召開項目啟動會，以進一步促成從校長到老師的觀念統(tǒng)一。

　　做好初始化，讓系統(tǒng)跑起來

　　項目啟動之后，最重要的工作是系統(tǒng)初始化，包括組織診斷、初始數(shù)據(jù)導入、數(shù)據(jù)校驗三個環(huán)節(jié)。

　　首先，需要對學校的管理現(xiàn)狀、組織架構進行把脈。由于育聯(lián)網(wǎng)已經置入了各種類型的組織架構，學校只需要在實施人員幫助下，選擇對應的架構模式即可。雖然系統(tǒng)內置的組織架構適用于大部分學校，但是很多學校都有自己的組織特性，這就需要專業(yè)實施隊伍的介入，根據(jù)學校的實際情況，梳理部門、職能以及職能之間的關聯(lián)，稍作修改。

　　完成了組織診斷，就需要導入初始數(shù)據(jù)，將學校所有人員的身份數(shù)據(jù)、崗位數(shù)據(jù)、部門數(shù)據(jù)、職能數(shù)據(jù)、時間數(shù)據(jù)、空間數(shù)據(jù)都導入系統(tǒng)中�？此讫嫶蠓爆嵉墓ぷ鳎鋵嵃凑兆钚卧暮唵问占瓌t，每一個人只要根據(jù)自己管理的對象和范圍提交相應數(shù)據(jù)即可，例如宿管老師，只要收集學生的住宿數(shù)據(jù)，社團老師只要收集社團數(shù)據(jù)。按照這種職能崗位拆分的方式，數(shù)據(jù)收集變得十分簡單。根據(jù)育聯(lián)網(wǎng)以往的成功經驗，學校所有初始數(shù)據(jù)導入只需要3天時間。

　　第三步校驗數(shù)據(jù)的耗時則稍長一些，通常需要7天左右。由于通過大數(shù)據(jù)算法自動進行數(shù)據(jù)合并之后，常常會出現(xiàn)格式不統(tǒng)一，身份證、手機號等信息有誤的情況，必須將所有錯誤消除，才能保障后期運行無障礙。

　　為了快速而準確地校驗和訂正，實施人員充分利用查找、替代等類似excel表格中的小技巧，總結出了一系列校驗小竅門，并在與老師們的分享交流中不斷提升校驗速度和準確度。

　　完成了以上三個步驟，學校就可以將初始數(shù)據(jù)作為最基礎的原料，為各種功能的運轉提供所需要的角色、時間、空間、職能以及流程。這樣系統(tǒng)就可以跑起來了。

　　試運行階段隨心所欲

　　所有準備工作完成以后，老師們就可以親自上陣操練了。由于系統(tǒng)操作十分簡單，為了不耽誤老師們的培訓時間，又能達到熟練操作的效果，育聯(lián)網(wǎng)搭建了試運行環(huán)境。

　　在試運行環(huán)境中，所有人的真實姓名都做了模糊化處理，張曉曉被改為叫張某曉，這樣大家知道這個人既是你又不是你，所有人都是以一種真實的虛擬身份，在自己的虛擬職能部門里，體驗真實的角色。在試運行的兩周期間，任何老師都可以放心大膽，隨心所欲地操作。

　　以往的成功經驗證明，通過兩周的試運行，每一位老師都可以快速掌握系統(tǒng)功能以及使用要求。

　　育聯(lián)網(wǎng)的操作就像微信一樣簡單。社交用微信，工作用育聯(lián)網(wǎng)。為了提高育聯(lián)網(wǎng)打開的便利性，很多學校要求老師把“育聯(lián)網(wǎng)”APP與微信并排放在手機菜單的最底部，以養(yǎng)成每天及時登錄育聯(lián)網(wǎng)，處理工作的慣性思維和動作習慣。

　　正式運行，讓老師們的精力都用在刀刃上

　　兩周的試運行結束后，系統(tǒng)會切換到正式環(huán)境。試運行期間的數(shù)據(jù)一律清空，在正式環(huán)境里，所有人按照學校的管理規(guī)章操作，按部就班地履行各自的崗位職責。

　　育聯(lián)網(wǎng)為每個人準備了一個履職工作臺，什么時候該上課，什么時候該評價，什么時候該與學生溝通，每天的工作職責已經在系統(tǒng)后臺進行了設置。不管是班主任還是任課老師，招生主任還是總務后勤人員，所有人該做的事情，系統(tǒng)都會自動地按照工作執(zhí)行周期推送到個人的履職工作臺。

　　除了本職崗位要求履行的職責，還有一些需要配合他人完成的工作，比如校長發(fā)出了一個指令需要你回復，其它部門發(fā)出一份會議通知需要你參與，另外一個部門發(fā)出一個工作聯(lián)絡單需要你協(xié)助，或者另外一個項目需要你配合，這些都會被推送到你的履職工作臺。

　　學校中大量機械重復的工作，只需要按照系統(tǒng)規(guī)定的步驟按部就班地完成，就能產生良好的工作結果。從而讓老師把時間空出來，用于輔導學生，與家長互動，或者鉆研教學，最終達到提高學校各部門工作效率，推動教書育人工作更上一個臺階的目標。

　　育聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)始人黃志如博士相信：“這樣一套可復制的實施標準，加上育聯(lián)網(wǎng)專業(yè)顧問的能力和腳踏實地的工作態(tài)度，一定能幫助學校用好這套系統(tǒng)，實現(xiàn)教育信息化的迭代升級，實現(xiàn)學校的精益治校，智慧管理�！�

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